IT para contadurías de Miami
Tax season son 90 días de presión sin margen de error. Mantenemos QuickBooks, Drake, ProSeries y Lacerte corriendo, tus datos de cliente IRS-compliant, y tus servidores arriba en cada rush de filing a las 11pm — para que factures horas en vez de debuggear impresoras.
Los 3 problemas IT que más cuestan a contadurías
QuickBooks multi-usuario se rompe en la peor semana
Pasa cada abril. QB Database Server deja de responder. Cinco seats bloqueados. Tres deadlines esta noche. Ingeniamos QB hosted o self-hosted con multi-user mode + backup nocturno probado + el ecosistema QB integrado.
IRS Publication 4557 es no-opcional y la mayoría falla
Si transmites returns electrónicamente, el IRS requiere un plan escrito de seguridad cubriendo encriptación, controles de acceso, capacitación, respuesta a brechas, y gestión de vendors. La mayoría tiene… nada. Escribimos el tuyo y documentamos todo.
Recolección de documentos del cliente es pesadilla de seguridad
W-2s y 1099s enviados como PDFs. SSNs en attachments. Esposos en CC. Desplegamos un portal seguro de cliente (SmartVault, ShareFile, Liscio) + DLP en email entrante + scrubbing automatizado para que SSNs sin encriptar nunca esperen en tu inbox.
Cubrimos los frameworks obligatorios de tu industria.
Requerido para cualquier preparador pagado. Escribimos el plan, desplegamos controles, producimos el binder.
Actualizada 2023 — requiere Individuo Calificado designado + evaluación de riesgo + 8 controles. Somos tu Individuo Calificado.
Plan escrito específico de Florida documentando cómo proteges info del cliente.
Para firmas tomando pagos. Segmentación + tokenización para minimizar scope.
IT gestionado completo para contadurías
- Experiencia QuickBooks — Desktop, Online, Enterprise. Hosted o self-hosted con multi-user mode correcto. Reparación de DB cuando corrupción ataca.
- Soporte de software de tax — Configuración, diagnóstico de e-file, integración con QuickBooks.
- Despliegue de portal seguro — SmartVault, ShareFile, Liscio o Suralink. Configurado para cumplimiento IRS y tu workflow real.
- M365 para contadores — Exchange Online con DLP que bloquea SSNs en email saliente, MFA, acceso condicional.
- Backup probado para sobrevivir tax season — Backups de imagen + archivo + DB, restore probado mensual. Cuando tu servidor muere el 13 de abril, estamos en línea el mismo día.
- Soporte 24/7 en tax season — Febrero a abril: on-call 7am-medianoche, fines de semana incluidos. Resto del año: SLA estándar.
- Gestión de fleet de servidores / desktops — Parches, antivirus, monitoreo, maintenance windows automatizados. Tocamos cada máquina trimestralmente.
No somos generalistas jugando a IT empresarial.
Soportamos 11 contadurías de Miami hoy — desde CPAs solos en Coral Gables hasta una firma de 40 seats en Doral manejando tax corporativo LATAM. Nuestro lead construyó el stack IT de una firma Top-200 en Miami antes. Sabemos qué driver de impresora rompe Drake, por qué ProSeries no ve el network share, y qué versión de QuickBooks DB crashea en Windows Server 2022. Bilingüe, IRS-aware, tax-season-tested.
Lo que más nos preguntan los contadurías
¿Sobreviven el surge de tax season?
¿Escriben nuestro plan IRS Pub 4557 / FTC Safeguards?
¿Pueden migrarnos de nuestro IT actual?
¿QuickBooks hosted vs self-hosted?
Nuestro socio usa Mac. ¿Será problema?
¿Hablamos sobre tu IT?
Auditoría inicial gratis. Sin compromiso. Sin spam.